सिद्धान्तले औपचारिक रूपमा सुवास मानव संसाधन प्रालिको पक्षमा माग पत्र जारी गर्न अनुमति दिनेछ जसमा निम्न स्पष्ट रूपमा भनिएको हुनुपर्छ; काम कोटिहरू, आवश्यक कामदारहरूको संख्या i। e श्रेणी अनुसार, मुद्राको नाम, करार अवधि र साइटमा कामदारहरूको लागि खाना, चिकित्सा उपचार र आवास जस्ता अन्य सुविधाहरू उल्लेख गर्दै मासिक तलब। धेरै जसो केसहरूमा, जुन नि:शुल्क वा वैकल्पिक भत्ता प्रदान गरिन्छ जसको सट्टामा भुक्तान योग्य हुन्छ। यो माग पत्रलाई परराष्ट्र मन्त्रालय र उद्योग वाणिज्य संघले विधिवत रूपमा अनुमोदन गरेको र अन्तमा रोजगारीको देशमा रहेको नेपाली दूतावासले प्रमाणित गरेको हुनुपर्नेछ।